Cerchiamo Persone che portino competenza nelle sfide di ogni giorno, mettendo passione in ciò che fanno e scegliendo la trasparenza come stile di lavoro e di relazione, nei processi e nel dialogo con gli stakeholder. Persone che guardino al futuro con curiosità, concretezza e spirito di innovazione, per contribuire alla crescita dell’Azienda e del Sistema Paese.
La figura di Administrative Specialist assicura lo svolgimento delle attività e dei servizi funzionali all'operatività della struttura di riferimento, attraverso il presidio strutturato dei processi amministrativi e informativi, assicurando il controllo dei flussi autorizzativi e documentali e garantendo il monitoraggio delle scadenze, il rispetto delle procedure aziendali e degli adempimenti normativi e, ove applicabile, la gestione dei contratti di competenza.
Principali attività / responsabilità:
supporto e l’assistenza operativa al Management;
monitoraggio del workflow, delle scadenze e della documentazione correlata in coerenza a quanto previsto dalle procedure;
presidio dei flussi autorizzativi e di firma;
supporto alla predisposizione della documentazione operativa, della reportistica e di quant’altro necessario ai fini dell’attività dell’area;
gestione della protocollazione, dello smistamento e dell’archiviazione delle comunicazioni, assicurando ordine, tracciabilità e tempestività nei flussi informativi
Requisiti necessari:
A) Titolo di studio: Diploma di scuola secondaria superiore.
B) Esperienza lavorativa nel ruolo da 3 a 10 anni presso aziende complesse e/o studi professionali.
C) Esperienza nell’utilizzo di sistemi informatici di protocollazione.
D) Esperienza nell’utilizzo dei principali strumenti informatici (Office / Microsoft 365).
Requisiti preferenziali:
I. Conoscenza base del procedimento amministrativo e del codice dei contratti pubblici (servizi e forniture).
II. Conoscenza di sistemi di workflow documentale e archiviazione digitale.
III. Utilizzo di strumenti di collaborazione digitale (SharePoint, Teams).
IV. Ottima conoscenza della lingua inglese.
Per l’inserimento del CV in piattaforma, i candidati dovranno compilare un'autovalutazione dei requisiti. Tutte le dichiarazioni saranno rese dai partecipanti alla presente procedura ai sensi del d.p.r. 445 del 2000.