La posizione ha la responsabilità di garantire lo svolgimento delle attività di segreteria e dei servizi amministrativi a supporto dell'operatività aziendale del Top Management.
Principali attività/responsabilità:
Supportare lo svolgimento delle attività di segreteria generale e amministrativa a favore del vertice aziendale in coerenza con le procedure e con gli adempimenti normativi.
In particolare, la risorsa dovrà interfacciarsi con i diversi interlocutori del Top Management per gli aspetti connessi alle attività di segreteria e agli adempimenti amministrativi:
- gestire l’agenda degli appuntamenti, curare la gestione documentale inclusa l’archiviazione, accogliere gli ospiti istituzionali, predisporre documentazione e reportistica, organizzare viaggi di lavoro;
- supportare le attività relative alle predisposizione della documentazione di gara per gli acquisiti.
Requisiti necessari:
- Diploma di scuola secondaria superiore
- Esperienza lavorativa nel ruolo di Assistente di Alta Direzione presso aziende complesse e/o studi professionali strutturati per almeno 14 anni
- Perfetta padronanza del pacchetto Office
Padronanza nell’utilizzo di tool di AI
Requisiti preferenziali:
- Precedente esperienza maturata in contesti pubblici istituzionali e con la Pubblica Amministrazione
- Esperienze lavorative pregresse in ambito amministrativo/contabile
Conoscenza base del procurement (es: gestione ordini di acquisto)
Requisiti ulteriori:
- Riservatezza, flessibilità negli orari lavorativi
- Capacità organizzative, precisione
- Conoscenza della lingua inglese
- Spirito di iniziativa
Per l’inserimento del CV in piattaforma, i candidati dovranno compilare un'autovalutazione dei requisiti.