Il personale della Pubblica Amministrazione

Le attività di informatizzazione e automazione dei processi e dell’organizzazione che il Ministero dell’Economia svolge al proprio interno o a supporto della PA si inquadrano nel complesso contesto della gestione del personale pubblico.
Le principali iniziative legate all’innovazione e alla razionalizzazione dei processi amministrativi e decisionali interni al MEF in materia di personale sono:

• il Sistema Informativo per l’Amministrazione del Personale (SIAP) che informatizza i processi amministrativi, giuridici ed economici riguardanti il personale e la gestione delle risorse umane e consente l’integrazione dei sistemi di gestione economica e giuridica del personale con i sistemi direzionali. Il SIAP costituisce il sistema integrato per la gestione del personale che, oltre a contenere tutte le informazioni sui dipendenti, permette anche l’automazione dei processi ed il colloquio “informatico” tra gli uffici e si pone quale esempio di semplificazione amministrativa in un’ottica di dematerializzazione. Il sistema, inoltre, ha gradualmente introdotto l’utilizzo di strumenti innovativi quali la firma digitale, il workflow management e l’archiviazione elettronica dei documenti;
• Il Data warehouse del DAG (DWD), nato nel 2005, che valorizza e sfrutta al massimo l’ingente patrimonio informativo gestito tramite il SIAP e gli altri sistemi gestionali, supportando non solo le attività istituzionali del Dipartimento degli Affari Generali (DAG), ma anche, per quanto di competenza, degli altri Dipartimenti.
  Dal momento in cui la semplice possibilità di reperire i dati è stata valorizzata dalla facoltà di interpretarli e comprenderli, l’azione del DAG è notevolmente migliorata dal punto di vista del controllo e della programmazione delle risorse. Il Data warehouse è costituito da due aree tematiche (relative al “Personale” e al “Controllo di Gestione”) che offrono al DAG uno strumento di analisi e di supporto alle decisioni moderno, potente e veloce, in grado di produrre report analitici e di creare cruscotti di monitoraggio dedicati al top management.

Nel contesto più ampio dei servizi offerti alla Pubblica Amministrazione, si inserisce il Service Personale Tesoro (SPT), lo strumento per il pagamento degli stipendi e i relativi adempimenti di legge in materia fiscale e previdenziale, attualmente utilizzato per 1.500.000 circa dei dipendenti pubblici.

SPT include anche il progetto @-cedolino: il cedolino dello stipendio viene distribuito elettronicamente a tutto il personale amministrato, in posta elettronica o su un apposito sito protetto accessibile solo tramite autenticazione. L’autenticità di ciascun cedolino è garantita dall’apposizione di un codice grafico bidimensionale. In ambito europeo SPT si configura come uno degli esempi più significativi di sistema per la gestione economica del personale, in termini di numero di dipendenti gestiti e tipologie di contratto applicate.